1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Kursorganisation ist:

Kongressbüro Sportmedizin PD Dr. med. Erhan Basad Bismarckstraße 9–15 69115 Heidelberg Telefon: +49 6221 983140 E-Mail: sportmedizinkurse@medxs.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Organisation unserer Sportmedizinkurse und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Grundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung findet in Deutschland statt.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach Vorgaben der STRATO GmbH gelöscht oder anonymisiert.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

4. Cookies und Einwilligungsbanner

Beim ersten Besuch erscheint ein Banner, in dem Sie der Verwendung von Cookies zustimmen oder sie ablehnen können. Technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Speicherung Ihrer Auswahl im Banner, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Richtlinien“ am Seitenende widerrufen.

Wir binden keine Social-Media-Plugins ein. Die Verweise auf unsere Facebook-Seite sind einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

5. Kursanmeldung

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular zu einem Kurs anmelden, verarbeiten wir folgende Angaben: Name, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse, Klinik bzw. Praxis, Anschrift, Land, gewählte Sportart sowie Ihre Bemerkungen.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und zu bestätigen, Ihnen die Zahlungsinformationen und Kursunterlagen zuzusenden, den Kurs zu organisieren, Teilnahmebescheinigungen auszustellen und die Fortbildungspunkte zu melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Die Formulardaten werden per verschlüsselter Verbindung an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an das Kongressbüro weitergeleitet. Sie werden nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die Durchführung des Kurses erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben:

• Landesärztekammer: Zur Meldung und Anerkennung Ihrer Fortbildungspunkte übermitteln wir Ihren Namen [und Ihre einheitliche Fortbildungsnummer (EFN)] an die zuständige Landesärztekammer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Deutsche Gesellschaft für Sportmedizin und Prävention (DGSP): Zur Anerkennung der Weiterbildungsmodule übermitteln wir Ihre Teilnahmedaten an die DGSP bzw. den zuständigen Landesverband (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Sportschulen: Zur Organisation der Sportpraxis übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die gewählte Sportart an die jeweilige Sportschule (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Sportschule verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung; es gelten zusätzlich ihre Datenschutzhinweise.

• Sponsoren und Aussteller: Ihren Namen, Ihre Klinik bzw. Praxis und Ihre Kontaktdaten erhalten Sponsoren und Aussteller des Kurses nur, wenn Sie dem im Anmeldeformular gesondert und freiwillig zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Sponsoren können Sie dann über ihre Produkte und Dienstleistungen informieren und verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung. Die Kursteilnahme hängt von dieser Einwilligung nicht ab; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Für Kurse in der Schweiz übermitteln wir die erforderlichen Daten an die örtlichen Partner. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

7. Bezahlung

Die Kursgebühr wird per Überweisung auf unser Konto bezahlt. Dabei erhalten wir über unsere Bank die Angaben aus Ihrer Überweisung (Name des Kontoinhabers, Betrag, Verwendungszweck, IBAN). Wir verwenden diese Daten zur Zuordnung Ihrer Zahlung und zur Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei kursbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird von [Name des E-Mail-Anbieters von medxs.de eintragen] betrieben; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Daten

Speicherdauer

Server-Logfiles

[7] Tage

Anmeldedaten und Korrespondenz

bis [3] Jahre nach Kursende, damit wir Ihnen bei Bedarf Ersatzbescheinigungen ausstellen können

Rechnungen und Buchungsbelege

10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)

Einwilligung zur Weitergabe an Aussteller

bis zum Widerruf, längstens bis Kursende

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, insbesondere die verschlüsselte Übertragung per HTTPS. Unsere Maßnahmen passen wir laufend dem Stand der Technik an.

11. Links zu Angeboten Dritter

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, etwa von Sportschulen, Hotels und Partnern. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026